機能

申込者が代金の支払方法をクレジット・コンビニ・現金・振込から選択できます。

30分、1時間、午前・午後・夜間の3タイプからお選びいただけます。

仮予約による承認プロセスを利用可。
一見さんお断り、利用目的によって貸出を決めたい、などの事情がある場合は、仮予約の仕組みを使って承認プロセスを入れることができます。
承認後に決済案内メールが送られる仕組みとなります。

予約時間と実際の利用時間が異なる場合や、利用人数など、ほしい情報を入力欄、セレクトボックス、チェックボックスの形式で質問を追加できます。
※質問の追加には上限があります。

複数の日付の予約を一度にとることができます。

管理者が備品の在庫数を登録することで、ダブルブッキングを防ぐことができます。
会員種別によって料金を変更したり、貸出方法によって時間ごとや貸出単位ごとの料金設定も可能です。

会員種別ごとに受付開始時期を指定する優遇対応が可能です。

休館日を自由に設定することが可能です。
休館時間帯は細かく設定できますので、半日休館の際などにも便利にご利用いただけます。

ダブルブッキングを防ぎながら、複数の部屋を連結させて予約することができます。

会員種別、平日・土・日祝、利用目的、延長料金、時間別などに応じて複雑な料金形態を自動で計算します。
冷暖房使用期間は自動で料金が加算されますので、計算の手間が省けます。

変更開始日を決めて、予め変更後の料金を設定することができます。

キャンセル日に応じたキャンセル料の割合の設定が可能です。
自動で計算されるため、管理者の負担軽減に繋がります。

見積書、請求書、領収書が出力できます。
インボイス登録番号をシステムに登録でき、帳票類に自動転記します。

常連のお客様などは期間を選んでまとめて請求を立てることも可能です。

カレンダー形式で月ごと、週ごと、日ごとの予約台帳を確認できます。

利用日や事業者・担当者名・入金状態などで検索の絞り込みができます。

急な予約の変更に対応。
利用時間や使用会議室の変更、備品の追加などを行えます。
※管理画面からのみ修正できます。

カスタマイズ可能な予約データの出力に対応。
予約データの項目や並び順を任意で指定してデータをCSV出力することができます。

会議室毎・ユーザー毎の稼働率や各利用率、予約・キャンセル数を表とグラフで見ることができます。
CSVファイルでも出力可能なので年度末の集計や分析に役立ちます。

会議室の予約に関連して送信される各種メール内容の設定が行えます。
最初からフォーマットの登録がされているので面倒な個別設定は不要です。
送信専用アドレス(noreply@kashikai.jp)を利用することも可能です。

IPアドレスの制限に対応。
より強固なセキュリティをお求めの場合は、管理画面へのアクセス可能なIPアドレスを制限することができます。

ユーザー側マイページから予約の取り消しを受け付ける設定が可能です。
予約の取り消しがあった場合は、管理者にメールで通知されます。

LANで繋がったPCやディスプレイに当日の貸出案内などを出力することができます。
デジタルサイネージの出力機器はHDMIケーブルで繋げられれば接続可能です。

お客様のご希望に合わせて機能のカスタマイズが可能です。
※有償でのご対応となります。